Miljøvenlig løsning tager over de tunge mapper

KLONIX eR DIN FORENINGSREDSKAB

Kolonix er en velklædt regnskabs- og medlemsstyrring system, der er målrettet til bolig og kolonihave foreninger.

Med overskuelige muligheder kan foreningen holde styr på både regnskab og medlemmer, på en mest effektive måde. Bestyrelsen kan løbende være opdateret via vores mobilapp.

Dette gøre, at der er mulighed for fleksibilitet i hele processen – samt sikkerhed på dokumentationer.

Mobility betyder alt

Enkel mobil app til bestyrelsen og medlemmer

Kolonix mobil app, kan både benyttes af bestyrelsen og medlemmer i foreningen, med hver deres adgang. Fx. har bestyrelsens medlemmer mulighed for at tage billeder af hver kvittering, hvor den bliver lagt på regnskabet til godkendelse. Medlemmer kan for enhver tid opdatere sine oplysninger, sesam e-mail, telefon nummer, adresse mm.

Vi har knækket koden - for at hjælpe din forening

Systemet støtter dig med...

Regnskab

Opret forskellige budget kontoer med kategorier, hvor du får det bedste overblik over hele regnskabet.

Bogføring

Hele bogføring sker automatisk. Hver indtægt og udgift kan vedhæftes med billedet af faktura. Det gør at bilag og regnskabet stemmer overens.

Medlem styrring

Hurtigt og nemt oprettelse af medlemmer. Lad medlemmerne selv stå for at opdatere deres nødvendige oplysninger.

Kommunikation

For at lette det administrative arbejde, kan der oprettes ubegrænset af mail skabeloner, hvor modtager kan til/fravælges.

Fakturering

Opret og send faktura til alle medlemmerne samlet eller vælg individuelt. Du kan se om modtager har åbnet fakturaen.

Bolig/have liste

Enhver oplysning om boligen bliver gemt i systemet. Tegninger, faciliteter, juridiske dokumenter omkring bolig/haven m.m.

Betalinger

Vi sørger for din foreningens faktura kan betales via kreditkort, mobilepay, betalingsservice eller manual.

Vi ser fremtiden

Vores fremtidige mål

Vores mål er ikke at begrænse systemet med de nuværende funktioner. Vi holder vores udviklings spor åbent til at udvide systemet mere effektivt og for at dække behovet bedst muligt.

Selvom det er et krav i de fleste foreninger at have ventelister, er det ikke helt nemt at holde styr på ventelister manualt. Opdatering af ventelister bliver oftest forsømt. Kolonix vil føre en opdatering, hvor alt arbejdet omkring ventelister forgår automatisk.

Afstemnings procedure er en besværlig opgave. Når denne procedure er usikkert, kan resultaterne give forkerte beslutninger. Alle gør sit bedste, men hvorfor skal det tage længere tid end det er nødvendigt? Kolonix vil gør afstemnings procedure digitalt, men stadig med plads til manualt. På denne måde kan bestyrelsen/administrations bespare tid og ressourcer.

Start sikkert og hurtigt

Flytning Af regnskab

Det er tidskrævende og hårdt arbejde, at ændre de gamle vaner til nyt. Hos Kolonix sørger vi for tryghed i opstartsperioden. Vi tilbyder opstart kurser og sørger for at relevante data flytter sikkert med til systemet. Du som forening behøver ikke bekymre dig om dette.

Nem og lige til

Kræver ingen IT kendskab

Systemet er pædagogisk opbygget. Vi har taget hensyn til bruger, som ingen kendskab til IT har. Ud fra de rammer, har vi både bygget administration, bestyrelsen og medlemsdel af systemet. Til gengæld tilbyder vi stadig løbende service og support – helt gratis.

Udviklingsværktøjer

Få et tilbud idag

Har du spørgsmål omkring systemet eller er du klar til at komme i gang med implementering?
Benyt lejligheden til at kontakte os, vi tilbyder de bedste muligheder.

Udfyld formularen og kontakt os.

Vi er altid klar til at hjælpe med dit behov.

Tlf: 0045 61 51 41 76
Email: [email protected]

Address: Gammel køge landevej 150 1.tv
2500 Valby